怎样才能使会议设备发挥最佳效果？
尽管现在出现了非常精密、复杂的视听设备和电教系统，但基本的视听设备种类还是一样的：屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。
屏幕/放映机：安放屏幕的位置、角度要合适，使演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。屏幕的大小取决于房间的高度。屏幕底部距离地面应该不少于1.22米。
放映机的种类：（幕前投影仪）它的投影效果图象清晰、真实，但这种放映机一般放在会议室里离观中较近的地方。
（幕后投影仪）它放置于屏幕后面，从会议室的座位上是看不见的，虽然图象表现不如幕前投影仪放的那麽清楚，但能使会议室显得更整洁。灯光：灯光亮度应该调暗，以便屏幕上的画面能够清晰，但也不能太暗否则观众无法记笔记。
音响：音响必须保证所有的观众都能听清楚。
常用麦克风：1.微型麦克风。这种麦克风需要围绕在脖子上或夹在上衣的翻领上。
2. 手持麦克风。是一种传统的扩音器，说话时麦克风必须距离嘴巴很近。
3. 固定于桌面的麦克风。演讲人演讲时不能离开讲桌，限制了演讲人的行动。
4. 桌面麦克风。常用于小组讨论。
5. 落地式麦克风。这种麦克风放置在可伸缩的金属架上，引线较长，使的演讲人可以走动。
6. 漫游式麦克风。这是一种手持式麦克风，引线可有可无。