一、菜鸟扫盲

    随着经济和科学技术的不断发展，近年来，会议系统的应用也越来越广泛，从一开始的仅仅作为集会的扩音系统，到现在形式繁多的同声传译、摄像跟踪、矩阵切换、会议讨论表决器、签到器等等，组成了一个严密有序而繁杂多样的现代会议系统。

会议系统种类多样，功能需求各有不同，这也给许多想要初次购买会议系统的菜鸟们带来很大的选择上的困难，毕竟一旦购买投入使用后，不仅经费巨大，后续质量问题和维修服务也影响深远，为此，笔者专门就这一问题谈谈如何选择适合自己单位的会议系统。

二、一片混乱不要紧   做足功课是关键

面对形式多样和种类繁多的会议系统，该如何选择适合自己的呢？不要急，小编先带您做足基本功课，那时您就会心中一片清明啦！耐心看完小小三步走，一切问题全部搞定！

Step  One：

开会时，需要哪几个功能？扩音？摄像跟踪？同声传译？讨论表决？或者更高的智能？需要一个还是两个，或者多个？这些问题要搞清。

1、仅以扩音为主

   对于最普通的会议，仅以扩音为主，不需要其他功能，就只需要购买具有扩音效能扩声系统即可，其他五花八门的东西多了反而碍事，所以一般选择质量好一些的话筒是关键，一般来说，就目前技术而言，比较高质量的抗干扰无线话筒是不错的选择，考虑到售后和使用问题，以正规渠道的、有名气的牌子为主，像启拓这个牌子，做了三十几年，经验和牌子都很不错，小编觉得就性价比来说，在国内也是数一数二的。最后提醒一句：这种单一的扩音形式，对操作人员要求较高，要实时对每一路话筒进行调控，对不用的话筒要及时闭音处理。

2、自动混音系统

这类会议系统与扩音为主的单一形式差不多，唯一多的，就是自动混音功能，所谓自动混音，就是能够在会议时自动识别那一只话筒在使用，方便工作人员操作，可以对不用的话筒及时关闭，防止信号干扰，使得会议有序进行。

 3、手拉手数字会议系统  

这个名词对第一次看到的菜鸟来说还云里雾里，其实很简单，所谓手拉手，就是增加了一些电子桌牌、录音、监控、签到这样的扩展功能，而且与同声传译相互出现的几率较高，是一些中小型会议常用的模式，好的商家，这种手拉手数字会议系统的稳定性也相当高，减轻了会议组织者的压力。

4、智能型会议系统

    相比手拉手会议系统，这种只能会议系统在功能上又精进了一步，引入了计算机和网络技术，最新的云技术也开始投入使用，它的配置相对来说比较复杂，有硬件、软件、网络、客户端等架构组成，不仅有手拉手会议系统的基本功能，还增加了电子文档传阅、签批、讨论、表决等一系列先进功能，不仅如此，在突发的断电之类的情况下，还可以自动保存文档而不丢失。对于一些大型的党代会、人大会议和国际性会议，这种智能型会议系统是必须的，目前也已呈普遍使用之势。

Step   Two：

在明了自己需要的会议系统后，接下来是考虑具体的场地设计问题了，就一般传统的会议而言，譬如一些简单的会议，那么可以使用有线型的会议系统，它性能比较稳定，结构也简单，但就外观上而言，在会议室里拖着几根线，总是不好看的，且会议室走动较多，布在外面的线也很容易被踩到而引起会议故障，因此目前已呈渐趋淘汰之势。

有有线，自然有无线，无线会议系统比较新型，除了在外观上做到雅致外，也避免了一系列人为问题，但它依据技术的不同，分为2.4G无线技术、红外技术、网络技术等，它虽然存在着一些稳定性的问题，但在使用中却逐渐呈为主流，随着科技的进步，这些问题也将被一一解决。

    Step  Three：

您的心中现在应该已经基本明了该选择什么样的会议系统了吧？但最后还剩下一个比较关键的问题，就是选择何种牌子的会议系统最好呢？这里有经费的考虑，有性价比的考虑，有售后服务的考虑，说到底，消费者永远都选择被贴上“物美价廉”标签的那款。

像一些中小型会议，如前文所说，配个无线的手拉手会议系统再好不过了，国内的一些知名会议系统生产商也有很多款式功能齐全品牌，可以供您选择，但一般说来老牌的会好一些。

对于那些大型会议，有一个多功能会议厅的，可以选择多话筒为主的会议系统，如果多功能厅有好几个，就可以采用比较先进的网络技术啦，视频跟踪等等，方便整个会议的掌握和调控，及时应对突发的紧急状况，对会议组织者也大大节省了他们的时间和精力。

结束语：小编今天给初学者们上了一堂小小的课，相信耐心看完小编文章的人，对于如何选择适合自己的会议系统已经有了一个初步的了解，当然，小编最后提醒一句，不同的产品性能差很大，在购买时一定要找准自己的定位，根据自己的需求，选择适合自己的会议系统品牌，例如，您想要在开会过程中做到会议井然有序无干扰，就可以选择抗干扰影音专家的品牌，不要等开会了再说“怎么噪音这么大”、“这个东西好像出现了问题，没有维修师傅怎么办”类似的话，一定要通过正规渠道购买性价比高的牌子，才能减少事故的发生。