随着社会信息化程度的不断提高，多媒体会议已经成为了人们生活中的重要组成部分。无论是商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都需要用到会议系统，事业单位所面临的竞争的压力也不断增加。

　　以往的会议系统已经不能满足人们的一般需求，这就促使会议系统的不断升级。采用先进的信息化手段。加快企业运作、方案决策、提高竞争力，已经是众多企、事业单位的当务之急。其中会议便是人类社会经济活动中信息交流、传递不可缺少的一部分。

　　多媒体会议系统是由视频显示系统、音频系统、智能中央控制系统等三个系统共同构筑的一个综合信息交流平台。多种系统经网络连接，模块化的集成一体，使多种系统设备达到声像合一的效果以提高会议的质量和工作的效率。

　　多媒体会议系统特点

　　集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度，明显地提高了效率，专业的数字会议系统可保证会议和谐有序地进行，.触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷。

　　科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在;规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高，数字会议网络及同声传译系统向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号。

　　包括会议集体投票表决及实现即时多语种翻译的同声传译功能，投影显示及音响系统：现场的视、音频主要实现设备;，多媒体周边设备：各种视、音频信号的输入输出设备，多媒体电教设备及现场环境的最终实施设备。

　　发展趋势

　　数字化

　　由于数字信号在抗干扰能力强，无噪声积累，便于加密处理，便于存储、处理和交换，设备便于集成化、微型化，便于构成综合数字网和综合业务数字网，占用信道频带较宽等方面所具有的优势，因此数字化是多媒体会议系统发展的一个重要趋势。

　　目前，多媒体会议系统已部分实现数字化。将来其数字化及集成化的程度越高，其施工的工程量也会越小，维护也变得更加便利。

　　网络化

　　首先，可使所有信号(包括音频、视频、VGA等)实现资源共享，例如某个会议室内正进行会议，而其他会议室则可以通过网络观看和参与整个会议;

　　其次，可实现工程技术人员对会议系统的远程检测、诊断，这将大大降低售后服务的成本，提高售后服务质量;

　　第三，可减少会议系统的资金投入，当所有会议系统练成网络，就可以通过在信息存储、信号播放以及信号处理上的设备共享，可以大大降低系统建设投资和维护成本;

　　第四，可减少使用维护的人员投入，在一个网络型的会议中心里，会议室现场与会人员通过“傻瓜式”的集中控制系统可以掌握会议进程，同时操作人员通过集中控制室也可以对所有会议系统进行控制、监听监视，同时在必要的时候可以对相应的会议系统进行控制，从而避免了每一个会议室都要设置专业工作人员的问题。

　　全数字化后设备和设备间连线将全部变为网线，调试也都是通过电脑访问每个设备进行调试，也可以在线监测设备工作状态、会议室的温度、会议室空气质量。

　　智能化

　　电子会议系统传统触摸屏控制方式将会消失，取而代之的是可定制的电子会议系统智能化管理平台，他可以支持多种控制方式手机、电脑、电话、PDA等等。其功能也更加智能化，通过智能化的管理平台的管查看会议室的设施、设备监控及预见性维护、预订会议室、设备管理设备、设备的使用的频率、资产安全、会议室使用率等等，方便维护人员的日常应用、管理和维护。

　　应用范围

　　多媒体会议系统广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。