合理的会议室设计不但能提高与会者的会议体验，对于会议效率的提升也大有益处。会议室设计时应考虑哪些问题呢？

1、合理的座位设计

      精心设计的会议室座位是考虑的首要因素，保证座位不能太远，距离要合适。会议环境要尽可能多地为参会者提供好的会议体验。视频会议与以观看图片为主要目的会议各有不同，因此，座位的设计需要将两种情况纳入考虑。采用5英尺的屏幕召开视频会议，从屏幕高度的2-8倍的距离(距离屏幕10-40英尺)远都可以很好地召开会议，而数据型会议距离则是屏幕高度的2-6倍(距离屏幕10-30英尺)远。

2、均匀分布的音响系统

      为了防止音频信号分布不均带来的干扰，麦克风的安装要覆盖到整个会议室，保证会议室音质的流畅。麦克风的较好位置是在用户前方的会议桌上，如果由于会议室的装修的移动性而不可能实现，只要控制通风口或其他干扰源的干扰，则可以考虑将麦克风安装在天花板上。

      同时，扬声器的信号要能够覆盖到整个会议室，在较大的会议室空间通常会使用分布式吸顶扬声器，但需要混音处理，场域分区就成了一个问题。视频会议、网真或存储/DVD/有线电视内容播放，环绕扬声器是立体空间音频的理想选择。

混音和信号路由的音频混合处理能为会议室音频设备提供好的性能，音频处理技术如回音取消、噪音消除、反馈抑制和均衡都能带来好的音频效果。在复杂的音频环境中，应该采用开放式的解决方案，在每个会议室根据特定条件创建理想的音频效果。

3、为复杂的视频信号和路由传输做好准备

      如今的会议室环境都甚为复杂，大量的模拟、数字信号，包括复合视频、S-视频、分量视频、RGBHV、DVI、HDMI、SDI和HD-SDI等，为信号传输和处理带来了巨大挑战。因此，如何满足所有信号和路由需求变得至关重要。所有的目标设备如显示屏、录音设备、编解码器都能够兼容来自各种信号源的信号。视频转换器的采用非常重要，它可以进行低分辨率到更高分辨率的信号转换，保证与其他目标设备的兼容。

      此外，还应预置版权保护密匙，内容播放器提供密匙数量限制了数字内容，数字视频矩阵能够管理这些密匙的传输，但在多个目标源传输时，也存在着局限性。

4、音频和视频协同工作

      如果会议只有音频，可能影响信息的传达效率，如果有视频，参会者就能够体验面对面的视觉效果，如今许多会议室都安装了视频通信设备，不仅仅是视频能够节约成本，环保节能，而且越来越多的企业只要有机会，都会采用视频来取代出差模式。

      虽然高清视频会议能够提供更好的图像质量，但标清仍然存在市场需求。为了获取更真实的效果，摄像机安装的位置非常重要。合理的位置让与会者眼-眼之间的交流更加有效，创建了更多的个人互动。远程呈现会议室采用真人大小的视频图像，通过简单的用户界面创建了身临其境的感受。

      对于大多数的会议需求来讲，音频会议桥(多个与会者从各个远程位置参与会议)就可以满足需求了。在会议室配置POTS线路、模拟和VoIP端口可以让所有的参与者实现无缝会议，音频桥同样还可以用于记录存储会议。