区域应急信息平台的视频会议功能主要实现应急指挥人员、不同功能的应急响应小组负责人和专家小组之间的会议联网。在发生某些重大突发事件又需要多个部门进行磋商决策时，应急总指挥可以利用视频会议系统召开应急指挥会议，将不同地点的有关人员集中在一起进行会商决策。因此，一个完善的区域应急信息平台有必要建设完善的视频会议系统，以提高应急响应的信息传递质量和速度，实现指挥控制和快速反应的实际需要。

      视频会议系统应满足应急指挥中心与各级政府、各级主要应急指挥机构的会议室进行双向交互视频会议功能，主要实现与安全生产监督管理总局的视频音频信号连接;实现全省安全监管系统的视频会议的连接;实现与省政府的视频

会议的连接，实现与事故应急指挥中心的连接。视频会议系统建立在电子政务网络平台上。视频会议系统一般包括数字桌牌、大屏幕显示以及其他相关辅助设备等.数字桌牌子系统主要提供数字化的会议基本功能，包括设置应急会议议席，连接参加会议人员的网络终端，提供相关文本、语音、视频数据的处理、传输和显示等。