智能型会议系统一般由中央控制设备、发言设备、同声传译和语种分配设备、资料分配显示设备和应用软件组成。

中央控制设备

中央控制设备( Center Control Unit)是会泌系统的核心。它可以独立操作，实现自动会泌控制，也可以由工作人员通过电脑控制，实现更复杂的管理。

1 全白动的会泌管理不需要工作人员操作，能自动管理会泌的进程。功能包括：话筒管理，劂声传译，电子表决，控制多个高品质的数字音频通道、数据通道和通讯通道。这些功能可以保证在无人监管的条件下对会议进行有效的控制;

2 工作人员通过电脑控制的会泌管理，不但具备全自动的会议管理的所有功能，而且可以由工作人员通过电脑实施控制。功能包括：先进的同声传详和话筒管理，资料产生和显示，三种表决方式，内部通讯，建立代表数据库，出席登记和音频处理。

发言设备

同定发言席包括主席机和代表机。话筒有很强的方向性，因此即使在很嘈杂的环境也有很好的表现。话筒有一个红色的指示环，当打开话筒时指示环亮起来。为了防止声反啸叫，当打开话筒后，扬声器停止发声。同声传译和语种分配设备

根据需要，同声传译和语种分配设备可以满足现代多语种会泌的要求;从仅有2种语言的会淡，到要用l2种或更多语言的大型国际会议它们均有骄人的表现。翻译和分配的诸多产品都采用模块化结构，因此可以通过合理搭配这些产品建立起一个翻译系统，与你要求的规模符合的天衣无缝。需要扩大或缩小系统的规模以适合某种会议时，也可轻而易举地完成。

资料分配显示设备

资料分配显示设备指会议大厅显示屏。会议大厅显示屏是向广大会议代表快速、高效显示资料的理想媒体。可以显示实拍的或录像的资料、计算机画面。主要用于把会议有关的资料，如会议日程、会议室的分布、会议议程和更改、表决资料及结果、最新消息等及时向会泌代表传达。

应用软件

一般系统都设计了功能丰富的软件模块，这些软件模块在PC机上由Microsoft Windows执行，从而使会泌的准备、管理和控制在多功能的图形计算机环境下进行，按照特定的系统要求可以将任何的模块结合装入，运行软件的PC与系统相连接，因此，通过系统的总线与发言，翻译，控制设备形成直接链路，所以会议的全面管理可以集中到一点来控制，使得操作更方便，高效，也使数据分配更容易。