经常对一些工程商做编程的培训，往往会被问到智能会议系统如何设计的问题，以及会议系统设备的选型问题，根据对以往资料的整理，罗列出了以下几点，和大伙一同分享。
     第一：分析
     主要是分析客户的需求、要达怎样的功能、以及成本、同时怎样来引导客户。
     主要有以下几点：
     1.提出功能

     2.场景的安排

     3.设计亮点

     4.升级与扩展的便捷性

     5.维护的便捷性

     6.成本
     很显然，分析的目的是为了设计，设计的基础是功能。根据用户的需求，找准对功能要求，根据功能来构建整个系统。
     因此，设计方案应把握以下几个方面：
     1．客户对系统的需求

     2．整个系统的组成

     3．各个子系统功能与组成

     4．设备选型

     5．设备清单

     6．系统连接图

     7．系统的实施
     由此，我们可以看到，根据功能来构建的系统就要求要对整个系统进行功能划分，只有每个单一的功能实现了，最后才能达到整套系统的功能。我们把它叫系统细分：系统——子系统——设备——功能。
     由此，我们可以从系统的功能入手，具体一个系统需要达到什么样的功能，一般由：会议室会议功能；远程视频会议功能；音响；显示功能；摄像功能；信号管理功能；摄像跟踪功能；集中控制功能；

    这几个部分组成：
    一、会议室会议功能：讨论，表决，同声传译
    由此，我们可以很轻松地对其所需要的设备进行选型，可罗列出以下的设备清单：数字会议主机；数字会议主席单元；数字会议代表单元；红外发射主机；红外发射面板；红外接收单元；翻译单元；有线同传单元；无线表决主机；无线表决终端。
二、远程视频会议功能
      不可避免的，为了实现远程视频会议功能，远程视频会议终端成立实现这一功能的设备,我们完全可以根据需求选择与其相符的设备就可以了。
三、音响 ：
1. 调音台、均衡器、反馈抑制等

2. 功放

3.音箱

4.DVD、LCD
四、显示功能 :
      什么样设备可以作为显示设备，在我们日常生活中可以很容易的碰到，例如:投影;LED;DLP;监视器;电子桌牌……等等,由此，在设备清单中我们可以选用：投影机；电动投影幕；液晶电视；电子桌牌主机；桌面显示单元等等设备。
五、摄像功能 ：

     这一部分，我们无可争议地会想到：摄像机或者摄像头这些设备，或者其它视频采集设备，因此，在设备清单中，我们可以选用某些厂家的摄像头，例如:宏控摄像头。
六、信号管理 ：

     AV矩阵；VGA矩阵；DVI矩阵；分配器；RGB矩阵
七、集中控制功能 ：

    达到集中控制的效果，把会议室内的灯光，音响，信号切换等进行集中控制，并且能达到无线操作！
设备清单：
     中央控制主机（如：KT-MC2）;无线触摸屏;电源控制器调光器;音量控制器;红外发射棒
     以上，我们已经通过功能要求，确定了设备。由此引申出各个子系统的框架，然后再通过中央控制系统，把各个子系统有机有序合理的连接到了一起，组成了一套完整的智能会议系统。
     那么，系统方案确立下来这话，我们就应该对产品做个定型以及实施。
选产品
1. 知名品牌；
      如果你选的设备牌子很有名气，在这各行业里认知度很高，会给你在市场的推广上带来便利。
2. 高性价比；
    价格是敏感的问题，但只要我们提供的产品是物有所值，走到那里都可以站得住脚。用户是非常愿意也乐意买这样的产品。
3. 厂家的综合实力；
    厂家拥有较强的综合实力，可以为大家提供非常坚强的后盾。
4. 厂家提供的支持与服务；
    支持：可以是价格支持、技术支持、人员支持等；服务：售后。
实施
     当我们有了设备、有了方案、也知道设备的安装位置。下一步就要考虑进场实施。就布线要求来说，有以下几个方面：
     强、弱电线分开；
    电源与信号线分开；
    电源与控制线分开；
    所有导线必须穿管敷设；
    整个系统使用统一的电源配电箱，以免设备间产生电源干扰；
    在高压、强磁场等恶劣环境下，应选用屏蔽线;在潮湿的环境，应选用护套线。