随着移动互联网和移动智能终端的普及，移动办公越来越流行。然而，现实中的会议形式却和这种趋势越来越“矛盾”。现在绝大多数会议模式依旧是传统模式：固定的会议室，各种形式的会议资料，繁琐的会议进程……无纸化会议系统的出现或许让移动会议成为现实，也将成为未来会议系统的趋势。

纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。