在这个现代化的社会中，会议在管理工作中占有十分重要的地位。它是决策的重要方式,是沟通信息的主要手段。各级各类组织经常要召开各种会议,有关资料表明,一些参会人员用于参加各种会议的时间占到其工作总时间的五分之一到三分之一。由此可见,会议开得好坏,效率高低,直接关系到领导效能的高低。会议的效率更是影响着企业决策的效率、执行的效率以及整个企业文化的健康发展。

那么怎么再会议中做到效率呢？除了会前的策划做到位之外，会议设备也是一大关键点。一套好的会议设备系统可以使会议更加快捷！

数字会议系统正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。为各种大小型会议提供准确、即时的信息和服务。

数字会议系统给传统的会议模式带来了巨大的冲击和深刻的变革。如今，我们参与会议，便可以体会到它给我们带来的切实好处。相信随着网络通讯技术和计算机技术的进一步融合，和在各个领域的渗入，我们的会议会变得越来越有效，生活也会越来越便捷！