现代化酒店视频会议室系统设计方案
根据酒店租用会议室智能化系统的需求,本设计方案由数字会议系统和大屏幕投影系统组成。方案中也同时为多个语种的同声翻译系统提供了预留。在系统扩展时只需安装相应的红外发射器、红外反射板、传译机及红外接收机,轻型耳机即可完成同声传译功能。
系统要求:
1、电视会议返传功能。能够实行双向传送功能,以保证会议现场直播需要。
2、会议灯光、音量有集中控制功能
3、音响系统要考虑会议、演出两者的兼顾性。
4、现场情况的录制功能。
5、数字视频影象输出功能。
6、有有线、无线音频传输功能。
酒店数字会议系统有会议中心和酒店领导用会议室,各配置数字会议网络系统,共大型会议和小型会议使用。该系统是同类设备中较先进的、采用全数字技术的无失真、无衰减、无噪音的系统,音质清晰、稳定。其模块化的设计,使系统构成十分方便灵活。
一、基本的设备:
包括启拓会议主机、启拓主席机、启拓代表机、启拓表决系统。每一种设备都有多种型号可选,以满足不同的功能及外观需求。
①系统配备的标准型启拓会议主机,可实现基本的话筒管理功能,有自由讨论模式、轮替模式、限制发言模式、主席模式可选自动关机(A.OFF)、主席音乐提示音模式可选,有“出席”、“赞成”、“反对”、“弃权”四项表决功能的应用。更高级的MCCS会议主机,可使用计算机实现更丰富的功能,如多选式表决,意向式表决,全局话筒管理,电视屏显示等。
启拓会议主机有标准的音频输入、输出接口,可以方便地与音响系统连接,或输出进行扩声、录音,或输入背景音乐。
②代表机是最基本的发言设备,主席机除基本的发言功能外,另具主席优先功能,可随时打断代表的发言进行插话。以控制会议的进程、维持会议的秩序。
③表决系统拥有表决功能(同意、反对、弃权)、选举(单选、多选)、评议(100, 75,50, 25, 0)三项表决功能的应用,或根据中央控制器的计算机扩展表决功能。所有代表机、主席机均可带有表决功能。
二、会议中心方案设计
根据酒店的功能定位,会议中心,主要适用于大型会议及多功能用途,采用数字会议系统系统1套,红外旁听系统30套,带同声传译功能,适用于3语种会议。酒店领导委会议室设数字会议系统1套,带表决功能,适用于领导决策会议。
(1) 会议中心
会议中心,内设1台会议系统主机QT-G310M、1个主席机(带表决功能)、8个代表机(带表决功能),并设有30个听众场外旁听席位。需实现主席发言、代表发言、主席可对代表进行控制,具有三声道同声传译系统,适用于三语种会议。
系统设计如下:
本系统启拓电子会议主机QT-G310M可以连接电脑进行操作,也可脱离电脑独立工作。由主机面板选择系统控制模式:电脑控制模式和主机控制懂式本主控机功率为400W,单台主机可带64套代表/主席单元单台主机的通信能力最多可选到250台。考虑到会议室的使用及将来扩展的需求,预留同声传译功能,所有线缆敷设到位,设备暂不作配置,可与其它会议室设备共享或以后扩容。
三、 酒店领导会议室方案设计
酒店领导会议室从面积及功能考虑为圆桌会议室,约16座,内设1个主席机(带表决功能)、15个代表机(带表决功能)。需实现主席发言、代表发言、主席可对代表进行控制,并可进行全体代表及听众的表决,表决功能含有同意、否决、放弃式表决。
系统设计如下:
启拓无线数字会议系统由1台标准型会议主机实现对250个发言单位的控制。
讨论机使用1台启拓QT-G350M带表决功能的主席单元、15个带表决功能的代表单元,系统可把表决结果输出到显示器或其他显示设备中。整个会场的监控及发言者录像,由一台安装在会议室上方的球形摄像机完成。考虑到会议室的使用及将来扩展的需求,预留同声传译功能,所有线缆敷设到位,设备暂不作配置,可与其它会议室设备共享或以后扩容。
四、大屏幕投影系统
根据需求,在酒店写字楼会议中心和酒店领导会议室各配置一套大屏幕系统。
1、本系统包含下列子系统和功能:
显示系统:有1台投影机显示计算机、视频播放设备、会议电视和实物展示台等设备的视频信号。
音像系统:由话筒、音频信号扩音和视频信号两部分组成,话筒扩音部分用于会议或教学培训过程中话筒信号的扩放。音频扩音部分用于录像带、DVD等音频信号的扩放。话筒、音频信号扩音要具有良好声场效果。视频信号切换要方便。
控制系统:配置启拓电子中央控制器,对系统的主要设备和设施进行控制,使系统的操作方便、灵活和可靠。
2、显示系统设计
显示系统主要承担各种视频信号的显示,该系统由1台投影机担任。
系统组成有:1台投影机、1块银幕、一台多媒体计算机、一台计算机信号切换器等。
投影机的选择:
①要求在能做笔记的亮度下,投影效果要清晰。因此亮度指标要不低4000ANSI流明。
②由于目前应用的计算机的分辨率大多是1024*768,工作站的分辨率为1280*1024,因此投影机的分辨率应为1024*768,并可支持1280*1024;同时具有计算机DVD和影视频输入接口,并支持多种制式。
③考虑到安装维护和控制的方便,避免投影机进行投放时出现梯形和长时间开机出现热保护,又适合于正投和背投,因此选用具有双梯形校正,采用冷光源高能节效灯的功率小、散热量小的投影机。
④根据墙面尺寸和整个房间空间的大小,一楼会议中心设置150”投影幕,五楼常委会议室设120”投影幕。
3、音像系统设计(例)
音像系统分为话筒、音频扩音和视频信号两部分。
音响系统使用1台8路带功放调音台(CS8),音响1对。其输入信号包括:有线电视、CD、TAPE、VCD、录像、切换器、调频调谐等。
话筒扩音系统要求声场均匀分布。尽量避免自激和啸叫。录音机、录像机、影碟机等设备的音频信号接入该系统,音频信号要具有良好的声扬效果。视频信号包括录像机、DVD机等。视频信号图象要清晰,切换及时方便。
4、控制系统设计
为了使系统的操作达到现代高科技水准,控制系统采用MCCS音视美中控制系统,该系统操作方便、灵活和可靠。
集中控制系统可控制的点包括:
①电动窗帘、灯光、电动银幕。
②投影机的分别控制和组态控制。
③计算机、录像机、DVD、影碟机、卡座等。
控制系统主要为声音和图像设备、灯光和窗帘等环境设施提供实时切换,设备控制(录放、快进、快倒等)集中于红外遥控、银幕升降控制等,以达到节省时间,提高会议质量和效率的目的。