视频会议是21世纪企业沟通的一种理想化方式，利用最新高科技设备与网络相连进行远程项目合作，与面对面会议达到同样的效果，同时又不会形成资源浪费。为了使这项技术得到最佳应用，了解如何优化视频会议质量必不可少。

    第一步：专业的视频会议软件

    优化视频会议质量的第一步就是选择专业的视频会议软件。撇开腾讯QQ和阿里旺旺等免费聊天软件不谈，软件应从视频和音频是否流畅、清晰的角度来选择。

    如今，启拓电子专业视频会议主机饱受业界好评，虽然在视频会议领域，它们不是最专业的，但是它们追求产品的易用性，并且一次性允许大批与会者参与会议。此外，还与大多数主要平台，包括Windows和Mac平台，能无缝工作。

    此外，短期租用视频会议室或者花数十万元安装视频会议系统，这些方式都能大幅提高视频会议的质量。

    第二步：高分辨率的摄像头

    即使使用最好的软件，如果使用低分辨率的摄像头也会导致音视频质量降低。选择一款高分辨率的摄像头比资金花在那些专业的视频会议系统上实用。

    选择一款视频会议摄像跟踪主机，其基本配置至少需要达到1280*720像素的分辨率和每秒30帧，比如由启拓电子生产的QT-UG900M。除了视频摄像头之外，选择数码摄像机也不错，它们提供更清晰，更快的图像，并且可以设置三脚架。对于大集团而言，甚至希望拥有多个数字视频摄像机。

    在开始视频会议之前，检查摄像机角度，以确保所有人都在摄像范围内。注意，避免背景板晃动和其他干扰。选择一个设计简洁，纯色的背景是不错的方法。

    第三步：良好的光线。

    高质量的视频捕捉重要方面之一取决于照明效果。如果房间内光线不充足，发送到远程的图像也将达不到标准。光线变好并不难，只需将房间的灯打开就行了。

    此外，要确保背景照明亮度不能超过前景亮度，绝不使用从电脑显示器上的光源作为主要光源。可以选择打开顶灯，但是要得到更好的效果，就尽量避免正对对象进行照明。

    第四步：清晰的声音。

    最后，为了确保与会者能够清晰地听到声音，对视频会议质量应进一步优化。清晰的声音在视频会议中与视频质量同样重要，并且只需通过摄像头的内置麦克风就能轻松实现。

    这并不意味着，与会者都需要带上耳机和麦克风才能传递音频信息。多方位的桌面麦克风能够清晰捕捉房间内每个人的声音。无线麦克风，是另一种简单，廉价的选择，将大幅提高音质，让与会者不必因为声音不清晰而错过会议内容烦恼。

    第五步：高速的宽带带宽

    如果Internet连接不能处理流媒体高清晰度视频和声音，那以上这些改进就都等于零。

    低带宽连接将造成音视频的断续现象，标准的高速互联网能够处理基本的视频聊天，同时也将增加网络会议其他方面的负载。