悉尼国际会议中心
悉尼国际会议中心作为澳大利亚乃至亚太区域的顶级会议场馆,以先进的硬件设施、严苛的服务标准及国际化的场地布局,成为
全球高端跨国会议的优选举办地。本届亚太经贸峰会在此举办,汇聚亚太28个经济体的政府高官、工商界领袖、国际组织代表及
专家学者,以“深化亚太经贸融合,共筑可持续发展生态”为核心议题,聚焦数字贸易、绿色经济、产业链协同等关键领域,是
推动亚太区域经贸合作的重要平台。会议具有跨国参与度高、议题专业性强、媒体曝光度广、对系统兼容性与合规性要求严苛等
特点,同时需适配悉尼国际会议中心的场地声学标准、电力规格及现有技术系统衔接需求,是对会议服务供应商综合实力的全面
检验。启拓会议(QITUO)凭借全栈自研核心技术、丰富的跨国会议服务经验及本地化运维能力,成功当选本次峰会会议系统独
家供应商,全程为核心峰会厅、专题研讨厅、商务洽谈区及国际新闻发布厅提供全流程会议保障服务,助力峰会高效、安全、顺畅举办。

本届亚太经贸峰会为期三天,全程在悉尼国际会议中心举办,共设置1个核心峰会厅(可容纳1000人)、5个专题研讨厅、3个商务洽谈
区及1个国际新闻发布厅,参会人员涵盖各国经贸部长、世界500强企业高管、国际经贸组织负责人及全球主流媒体记者,总计逾1500人。
会议全程涉及开幕致辞、主旨演讲、专题研讨、双边商务洽谈、成果发布及全球新闻采访等多个环节,核心需求包括保障中、英、日、韩、
西班牙语等多语种顺畅沟通,实现多区域信号实时联动与智能管控,确保会议数据传输符合澳大利亚数据安全法规,同时需精准适配场馆
的模块化场地结构、声学优化设计及澳标电力系统。启拓团队提前数月深度参与筹备,联合悉尼国际会议中心技术团队完成场地勘测、设备
定制适配、系统联调测试,会议期间全程驻场运维,以“合规适配+稳定冗余+高效响应”的全闭环服务,圆满完成各项保障任务,获得峰会
组委会及各国代表高度赞誉。

核心服务成果与现场表现

(一)多语种同传保障:搭建跨国沟通桥梁

针对峰会跨国参与、多语种沟通的核心需求,启拓部署QT-TC501R全数字同声传译系统,搭建起覆盖中、英、日、韩、西班牙语五大核心语
种的实时翻译链路,同时预留3个备用语种通道,满足小众语种双边洽谈需求。系统采用数字红外传输技术,搭配适配悉尼国际会议中心大
空间的定制化信号覆盖方案,有效规避场馆密集电子设备与复杂声学环境干扰,即便在1000人密集就座的核心峰会厅,仍实现高保真音质、
无延迟信号传输,接收稳定性达100%。配套的20台QT-TC501R译员单元,支持译员实时切换、音频监听与音量精细化调节,同步适配国际译
员操作习惯,搭配多语种译员协同系统,全程保障跨语种沟通的准确性与流畅性,无任何翻译信号中断、失真问题发生。

(二)全场景发言保障:适配多层级会议环节

结合峰会不同环节的场景特点,启拓采用“手拉手+无线+无纸化”融合式发言系统布局,实现全区域发言全覆盖与流程规范化。核心峰会厅
部署100席QT-G337手拉手会议单元(代表席)与15席主席单元,集成发言、表决、签到三大核心功能,支持主旨演讲人优先级发言管理与发
言秩序精准管控,适配开幕致辞、集体表决等庄重环节,抗干扰手拉手架构搭配澳标电源适配模块,确保发言信号全程稳定无断连。专题研讨
厅各配置40席QT-S227无线会议单元,依托2.4G+红外双传输链路,支持即开即用、灵活移动,适配嘉宾互动研讨、临时提问等动态场景;商
务洽谈区配置便携式无线发言设备,新闻发布厅增配35席无线发言单元供媒体提问,同时搭配30台QT-WP12寸智能无纸化终端,实现发言稿分
发、批注、签字确认等功能,多种模式无缝联动,全程响应及时、无卡顿。

(三)智能联动管控:实现多区域协同运维

为实现9个功能区域的高效协同,启拓通过QT-CS旗舰版中央控制系统,联动全场音视频、灯光、显示、安防及场馆智能系统,构建“一键场景
切换+跨区域信号联动+远程监控”机制。核心峰会厅配套的HDMI矩阵(56进56出)与6台4K高清视频跟踪摄像机,可实现发言者自动跟踪、画
面实时切换,并同步投射至主会场LED大屏、各研讨厅显示设备及新闻发布厅直播终端,同时支持分会场画面回传与跨国信号适配,保障全球观
众与各区域参会人员视觉同步。系统内置智能运维模块,可实时监测各设备运行状态,提前预警故障风险,且完全兼容悉尼国际会议中心现有控
制系统,实现无缝衔接;会议期间,工作人员通过中控面板快速切换不同会议场景,操作精准高效,大幅降低人工运维压力。

(四)全链路稳定保障:适配场馆与合规需求

围绕峰会“零故障、高合规”的硬性要求,启拓构建“场馆适配+多重备份+双语运维”的全链路保障体系。发言系统、同传系统、中控系统均采
用双主机、双链路、双电源冗余设计,单一链路或设备出现异常可自动毫秒级切换备用方案,完全规避故障风险。核心设备均搭配5台澳标工业级
UPS不间断电源,应对电力波动与突发断电问题,同时设备采用低功耗、环保材质设计,符合澳大利亚绿色会议规范,适配场馆声学环境进行精准
调音。会前,启拓专业技术团队联合场馆技术人员提前96小时进场,完成全设备多轮压力测试、故障模拟排查及合规性调试,提供中英双语操作手
册;会议期间,安排25人规模24小时双语驻场运维团队,分区域值守,实现故障2分钟快速响应、8分钟处置完毕。本次峰会全程,启拓会议系统无
任何故障、无任何停摆,圆满达成零故障运行目标。

具体设备清单

核心峰会厅

设备类别
设备型号
数量
现场作用
发言系统
QT-G337手拉手会议单元(代表席)
100席
保障各国代表发言、表决、签到,适配澳标电源与场地布局
发言系统
QT-G337手拉手会议单元(主席席)
15席
满足演讲人、主持人优先级发言,管控会场发言秩序
同声传译系统
QT-TC501R同传主机
2台(主备)
实现5语种同传信号处理与稳定分发,适配场馆声学环境
同声传译系统
QT-TC501R译员单元
20台
支撑多语种实时翻译、译员音频监听与协同工作
同声传译系统
数字红外接收机
1000台
供代表接收多语种同传信号,操作简洁易上手
中央控制系统
QT-CS旗舰版中控主机
2台(主备)
联动场馆系统,实现跨区域信号管控与智能场景切换
视频系统
4K高清视频跟踪摄像机
6台
自动跟踪发言者,采集4K画面并跨区域同步传输
视频系统
HDMI矩阵(56进56出)
1台
实现多路视频信号切换与各区域信号互传
扩声系统
专业线阵列音箱(声学优化版)
14只
适配场馆声学环境,保障全区域高保真扩声
扩声系统
数字调音台
2台(主备)
精细化调节音频信号,优化多语种发音音质

专题研讨厅/商务洽谈区

设备类别
设备型号
单会场数量
总数量
现场作用
发言系统
QT-S227无线会议单元
40席
320席
适配专题研讨、商务洽谈临时发言、互动交流场景
同声传译系统
数字红外接收机
120台
960台
保障分会场代表接收多语种同传信号,适配中小空间覆盖
中央控制系统
QT-CS简易版中控主机
1台
8台
管控单区域设备,实现与核心峰会厅信号联动
视频系统
4K高清摄像头
2台
16台
采集区域画面回传核心厅,保障跨区域同步
扩声系统
专业全频音箱+功率放大器(低功耗版)
1套
8套
保障区域清晰扩声,符合澳大利亚绿色环保标准

国际新闻发布厅

设备类别
设备型号
数量
现场作用
发言系统
QT-S227无线会议单元
35席
满足媒体提问、发言人发言及临时互动需求
无纸化系统
QT-WP12寸智能无纸化终端
30台
实现发言稿分发、批注,提升新闻发布效率与环保性
视频系统
4K超高清摄像机
5台
高清采集新闻画面,支撑全球直播与跨国信号传输
录播系统
高清录播主机(加密版)
2台(主备)
全程加密录制,符合澳数据安全法规,供回放存档
扩声系统
专业监听音箱+数字调音台
1套
保障发布厅清晰扩声,适配媒体采访声学需求

本次亚太经贸峰会,启拓会议凭借契合悉尼国际会议中心场地标准的稳定产品性能、精准的多语种服务、高效的智能管控能力及专业的双语运维
支撑,圆满完成全程会议保障任务,实现系统零故障、服务零投诉、响应零延迟的优异表现,赢得了峰会组委会、各国代表及媒体记者的高度认
可。悉尼国际会议中心技术运营总监评价称:“启拓会议系统完美适配了场馆的硬件标准与服务要求,精准应对了跨国峰会多语种、多区域协同的
复杂需求,从信号稳定性到合规性保障,全程表现无可挑剔,其专业的技术实力与本地化服务能力,为全球高端会议在澳举办提供了标杆性范本,
是我们值得信赖的长期合作伙伴。”

此次服务案例,再次印证了启拓在跨国高端会议领域的技术积淀与服务能力。依托自研核心芯片、全场景产品矩阵、场馆定制适配技术与双语
运维体系,启拓可精准适配各类国际顶级场馆的复杂需求,为跨区域、跨语种的沟通协作搭建坚实桥梁,持续成为全球高端跨国会议的优选保
障伙伴。

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