亚欧峰会
亚欧首脑会议作为亚欧会议框架下最高级别会议,汇聚53个成员国的领导人和高级代表,以“强化多边主义,促进共同增长”
为核心议题,承载着跨洲政治对话、经济合作与文化交流的重要使命。会议参会规格高、语种需求繁杂、会场场景多元,且
对系统稳定性有着“零故障”的极致要求,是对会议服务供应商综合实力的终极考验。启拓会议(QITUO)凭借全栈自研核
心技术、丰富的国际级项目服务经验,成功当选本届亚欧首脑会议会议系统独家供应商,全程为核心会场、分会场及新闻发
布厅提供会议保障服务,助力会议高效、顺畅、安全落幕。
为核心议题,承载着跨洲政治对话、经济合作与文化交流的重要使命。会议参会规格高、语种需求繁杂、会场场景多元,且
对系统稳定性有着“零故障”的极致要求,是对会议服务供应商综合实力的终极考验。启拓会议(QITUO)凭借全栈自研核
心技术、丰富的国际级项目服务经验,成功当选本届亚欧首脑会议会议系统独家供应商,全程为核心会场、分会场及新闻发
布厅提供会议保障服务,助力会议高效、顺畅、安全落幕。
本届亚欧首脑会议为期两天,共设置1个主会场、3个分会场及1个新闻发布厅,参会人员涵盖各国元首、政府高官、国际组织
代表及媒体记者,总计逾800人。会议全程涉及首脑致辞、议题磋商、高官会谈、分组讨论及新闻发布等多个环节,不仅需要
保障多语种跨洲沟通顺畅,还需实现多会场信号联动、会议流程有序管控,同时兼顾不同环节的仪式感与场景适配性。启拓团
队全程深度参与,从前期现场勘测、设备部署调试,到会议期间驻场运维,以全流程闭环服务,圆满完成各项保障任务。
代表及媒体记者,总计逾800人。会议全程涉及首脑致辞、议题磋商、高官会谈、分组讨论及新闻发布等多个环节,不仅需要
保障多语种跨洲沟通顺畅,还需实现多会场信号联动、会议流程有序管控,同时兼顾不同环节的仪式感与场景适配性。启拓团
队全程深度参与,从前期现场勘测、设备部署调试,到会议期间驻场运维,以全流程闭环服务,圆满完成各项保障任务。
(一)多语种同传保障:筑牢跨洲沟通桥梁
针对亚欧峰会多语种交流的核心需求,启拓为本次会议部署QT-TC501R全数字同声传译系统,搭建起覆盖16个语种的实时翻译
链路,囊括英语、法语、德语、俄语、中文、日语、韩语等亚欧主要官方语言,全面满足各国代表的收听需求。现场采用数字
红外传输技术,有效规避会场高频光源干扰,即便在800人密集就座的主会场,也实现了高保真音质、无延迟信号传输,接收
稳定性达100%。配套的32台QT-TC501R译员单元,为译员提供实时切换、音频监听与音量调节功能,全程保障跨语言沟通的
准确性与流畅性,无任何翻译信号中断、失真问题发生。
链路,囊括英语、法语、德语、俄语、中文、日语、韩语等亚欧主要官方语言,全面满足各国代表的收听需求。现场采用数字
红外传输技术,有效规避会场高频光源干扰,即便在800人密集就座的主会场,也实现了高保真音质、无延迟信号传输,接收
稳定性达100%。配套的32台QT-TC501R译员单元,为译员提供实时切换、音频监听与音量调节功能,全程保障跨语言沟通的
准确性与流畅性,无任何翻译信号中断、失真问题发生。
(二)全场景发言保障:适配多元会议环节
结合会议不同环节的场景特点,启拓采用“手拉手+无线”双模式发言系统布局,实现全会场发言全覆盖。主会场部署86席
QT-G337代表单元与12席主席单元,集成发言、表决、签到功能,支持优先级发言管理,完美适配首脑致辞、议题磋商等正
式环节,抗干扰手拉手架构确保发言信号全程稳定无断连,保障核心环节有序推进。分会场及新闻发布厅则配置120席QT-S227
无线会议单元,依托2.4G+红外双传输链路,支持即开即用、灵活移动,精准适配高官会谈临时提问、媒体采访互动等动态场景,
两种模式无缝联动,全程响应及时、无卡顿。
QT-G337代表单元与12席主席单元,集成发言、表决、签到功能,支持优先级发言管理,完美适配首脑致辞、议题磋商等正
式环节,抗干扰手拉手架构确保发言信号全程稳定无断连,保障核心环节有序推进。分会场及新闻发布厅则配置120席QT-S227
无线会议单元,依托2.4G+红外双传输链路,支持即开即用、灵活移动,精准适配高官会谈临时提问、媒体采访互动等动态场景,
两种模式无缝联动,全程响应及时、无卡顿。
(三)智能联动管控:提升会场运行效率
为实现多会场、多设备的协同运转,启拓通过QT-CS旗舰版中央控制系统,联动全场音视频、灯光、显示、窗帘等设备,构建
“一键场景切换”机制,大幅降低现场运维难度。主会场配套的HDMI矩阵与6台高清视频跟踪摄像机,可实现发言者自动跟踪、
画面实时切换,并同步投射至主会场LED大屏及各分会场显示设备,保障跨会场视觉同步,让各区域参会人员清晰掌握会议动态。
会议期间,工作人员通过中控面板快速切换开幕致辞、议题讨论、媒体提问等预设场景,操作精准高效,无任何人工失误,为会
议流程顺畅推进提供有力支撑。
“一键场景切换”机制,大幅降低现场运维难度。主会场配套的HDMI矩阵与6台高清视频跟踪摄像机,可实现发言者自动跟踪、
画面实时切换,并同步投射至主会场LED大屏及各分会场显示设备,保障跨会场视觉同步,让各区域参会人员清晰掌握会议动态。
会议期间,工作人员通过中控面板快速切换开幕致辞、议题讨论、媒体提问等预设场景,操作精准高效,无任何人工失误,为会
议流程顺畅推进提供有力支撑。
(四)全链路稳定保障:实现零故障运行目标
围绕国际峰会“零故障”的硬性要求,启拓构建全链路双备份保障体系,筑牢会议运行安全防线。发言系统采用有线与无线双链
路冗余设计,即便单一链路出现异常可自动切换备用链路;同传系统配置双主机备份,核心设备均搭配4台UPS不间断电源,确保
突发断电时系统持续运行。会前,启拓专业技术团队提前72小时进场,完成全设备多轮压力测试与故障模拟排查;会议期间,安
排24小时驻场运维人员分区域值守,实现故障快速响应与处置。本次峰会全程,启拓会议系统无任何故障、无任何停摆,圆满达
成零故障运行目标。
路冗余设计,即便单一链路出现异常可自动切换备用链路;同传系统配置双主机备份,核心设备均搭配4台UPS不间断电源,确保
突发断电时系统持续运行。会前,启拓专业技术团队提前72小时进场,完成全设备多轮压力测试与故障模拟排查;会议期间,安
排24小时驻场运维人员分区域值守,实现故障快速响应与处置。本次峰会全程,启拓会议系统无任何故障、无任何停摆,圆满达
成零故障运行目标。
具体设备清单
设备类别 | 设备型号 | 数量 | 现场作用 |
发言系统 | QT-G337手拉手会议单元(代表席) | 86席 | 保障各国代表发言、表决、签到需求 |
发言系统 | QT-G337手拉手会议单元(主席席) | 12席 | 满足主持人/元首优先级发言,管控会场发言秩序 |
同声传译系统 | QT-TC501R同传主机 | 2台(主备) | 实现16语种同传信号处理与稳定分发 |
同声传译系统 | QT-TC501R译员单元 | 32台 | 支撑多语种实时翻译、译员音频监听调节 |
同声传译系统 | 数字红外接收机 | 800台 | 供代表接收多语种同传信号 |
中央控制系统 | QT-CS旗舰版中控主机 | 1台 | 统一管控全会场设备,实现场景一键切换 |
视频系统 | 高清视频跟踪摄像机 | 6台 | 自动跟踪发言者,采集会议画面并同步传输 |
视频系统 | HDMI矩阵(32进32出) | 1台 | 实现多路视频信号切换与跨会场分发 |
扩声系统 | 专业线阵列音箱 | 8只 | 保障主会场全区域高保真扩声,无覆盖死角 |
扩声系统 | 数字调音台 | 1台 | 调节音频信号、完成混音处理,优化现场音质 |
本次亚欧首脑会议,启拓会议凭借稳定的产品性能、精准的现场适配与专业的运维服务,圆满完成全程会议保障任务,实现系统零故障、
服务零投诉、响应零延迟的优异表现,赢得了峰会组委会、各国代表及技术顾问的高度认可。峰会技术顾问评价称:“启拓会议系统完美
适配了亚欧峰会的高规格需求,从多语种同传到跨会场联动,全程表现稳定可靠,其专业的运维团队与全链路保障能力,为国际高端会议
提供了优质范本,充分展现了中国智造的硬实力。”
服务零投诉、响应零延迟的优异表现,赢得了峰会组委会、各国代表及技术顾问的高度认可。峰会技术顾问评价称:“启拓会议系统完美
适配了亚欧峰会的高规格需求,从多语种同传到跨会场联动,全程表现稳定可靠,其专业的运维团队与全链路保障能力,为国际高端会议
提供了优质范本,充分展现了中国智造的硬实力。”
此次服务案例,再次印证了启拓在高端国际会议领域的技术积淀与服务能力。依托自研核心芯片、全场景产品矩阵与全球化服务网络,
启拓可精准适配各类高规格国际会议的复杂需求,为跨区域、跨语种的沟通协作搭建坚实桥梁,持续成为全球多边会议的优选保障伙伴。
启拓可精准适配各类高规格国际会议的复杂需求,为跨区域、跨语种的沟通协作搭建坚实桥梁,持续成为全球多边会议的优选保障伙伴。
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